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企业邮箱新增“邮箱帐号别名”功能

分类:最新公告   发表:2009-07-22   浏览(208)

  邮箱帐号别名,顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字,这些别名是虚拟的帐号,是主帐号的“代号”、“马甲”。

  企业邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写,由公司统一制定命名规则并由管理员完成分配,用户在办公的情景下使用方便。当帐号具有别名时,用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名,收件人只能看到别名的邮件地址,而不会看到主帐号的邮件地址。

  企业邮箱用户如果需要使用别名功能,需要联络管理员,由管理员(包括超级、企业、部门管理员)在企业邮箱管理后台开通。

  管理员为用户设置邮箱帐号别名规则如下:

  · 超级管理员可以对部门内任何一位成员设置帐号别名,企业管理员可以为除了超级管理员和所有企业管理员之外的任何成员设置帐号别名,部门管理员只能为属于自己管辖范围内的成员设置帐号别名

  · 创建的帐号别名不能与本企业内已有的帐号及别名重复,也不能带有特殊字符,否则无法创建

  · 如需修改已有的别名,需要先删除该别名,再重新输入

  · 最多可为每个用户创建3个帐号别名

  用户使用邮箱帐号别名说明如下:

  · 当管理员为用户开通或删除了帐号别名时,用户都会收到相应的系统通知邮件

  · 用户只能使用主帐号登录web邮箱,使用别名无法登陆web邮箱。当用户从web登录邮箱后,可以收取到他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信,并且在发邮件时选择使用主帐号还是别名帐号

  · 用户可以在foxmail等客户端使用主帐号或别名帐号(别名帐号的密码与主帐号相同)创建帐户,都可以收取他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信

  例如,miaom@cowo...是某企业邮箱用户的主帐号,管理员为他开通了3个别名帐号,分别是mauela@cowo...、miaomiao@cowo...和xiaocat@cow...,则用户miaom在web页面登录邮箱后,可以收取到其他人发给自己主帐号以及3个别名帐号的邮件。

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